Microsoft 365 как способ оптимизации ИТ-инфраструктуры
За последний год в наших проектах по оптимизации ИТ-инфраструктуры заказчики все чаще выбирают облачные сервисы по подписке в виду их экономической целесообразности. Таким примером служит набор Microsoft 365. Это пакет облачных служб и сервисов Microsoft для организации современного рабочего места (далее — Платформа М 365), ориентированный на компании малого, среднего и крупного бизнеса.
Такие тенденции подтверждаются экспертами, которые прогнозируют увеличение потребления облачных продуктов на 15% ежегодно к 2021 году1.
Лицензии Microsoft 365 предполагают работу с почтой, общими и личными документами, контактами и календарем.
При использовании Платформы М 365 Microsoft гарантирует 99,9% рабочего времени без простоев, несет ответственность за актуальность защиты от вирусов и спама. Такие показатели обеспечивают встроенные меры безопасности: автоматическое резервное копирование данных, защита от сбоев, сеть ЦОДов, построенная по модели многоуровневой защиты информации, жесткие политики неприкосновенности данных — всё это входит в ответственность поставщика.
Из практики консультантов ITERBI: по итогам проведения проекта оптимизации ИТ-инфраструктуры компания агропромышленного сектора с широкой территориальной распределённостью (50 локаций, 5 юридических лиц) за счёт миграции на Платформу M365 снизила расходы на инфраструктуру на 23%. Каждый сотрудник получил необходимые ему облачные сервисы, при этом основным фактором оптимизации явился отказ от неиспользуемого программного обеспечения, т.к. большинство сотрудников работают «в полях».
Если ваша компания взаимодействует с персональными данными, с коммерческой тайной, или вы боитесь потерять базу клиентов, Платформа M365 поможет решить задачи информационной безопасности.
Платформа М365 охватывает три момента для защиты инфраструктуры любого масштаба от киберугроз и поддержания соответствия нормам как европейского законодательства — GDPR2, так и требованиям российского закона — ФЗ-1523.
- Обнаружение (какие данные имеются и где хранятся)
- Управление (контроль доступа и использования информации)
- Защита (предотвращение нарушения безопасности, обнаружение уязвимостей)
Microsoft 365 выпускается в нескольких планах:
Microsoft 365 включает три компонента:
- Windows 10
- Office 365
- EMS
Операционная система защищает от вирусов, шифровальщиков и большинства типовых атак с помощью Унифицированной платформы Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP).
В таблице ниже структурированы отличия предыдущей наиболее распространенной операционной системы Windows 7, поддержка которой закончится 14 января 2020 года, по сравнению с Windows 104.
Таблица наглядно показывает преимущества Windows 10, которая входит в состав Платформы M 365.
Новые возможности агента Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) помогают защищать конечные точки от киберугроз; обнаруживать расширенные атаки и утечки данных, автоматизировать реагирование на инциденты безопасности, развертывать новые средства защиты, помогает устранять последствия и ущерб от атак и улучшать состояние безопасности для предотвращения повторного заражения.
В Office 365 входят приложения Office, бизнес-службы для совместной работы, редактирования документов, мгновенных сообщений и веб-конференций, корпоративный почтовый сервис Exchange Online для управления обменом сообщениями, встроенную защиту от вирусов и нежелательной почты.
Средства управления мобильными устройствами предоставляют пользователям возможность работать на разных видах устройств, а администраторам отслеживать действия пользователей для блокирования несанкционированного действия.
Приложения и службы5:
Enterprise Mobility + Security — платформа для обеспечения безопасности и управления мобильной средой. Она помогает защитить организацию, предоставляя сотрудникам новые гибкие методы работы.
EMS предлагается в нескольких планах6:
Благодаря вариативности поставок Microsoft 365, подобрать подходящий план M 365 можно для каждой организации, а внутри компании — разделить пользователей по профилям в соответствии с требуемыми сервисами, что поможет оптимизировать расходы на ПО. Это – основной фактор, который снижает стоимость сценария лицензирования с использованием облачных служб по подписке.
А в контроле за облачными лицензиями помогут автоматизированные инструменты контроля использования программного обеспечения и автоматической лицензионной сверки.
Читайте также статью «Управление расходами на лицензии ПО в облаке»
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в разъяснении возможностей применения Платформы M 365, пожалуйста, обращайтесь к нашим консультантам, мы обязательно ответим!
- Больше информации и практических советов по теме лицензирования ПО вы можете получить на курсе «Лицензирование продуктов Microsoft»
- Научиться управлять лицензионным ПО и получать от этого выгоды на курсе «Управление программными активами на предприятии»
1 Источник
2 GDPR (General Data Protection Regulation) — Общий Регламент о защите персональных данных
3 Федеральный закон "О персональных данных" — ФЗ-152
4 Windows 7, 8 или 8.1 могут получить обновление до Windows 10 Pro
5 В F1 входят веб-приложения и мобильные приложения Office.
Приложения Office Mobile доступны только для устройств с интегрированными экранами диагональю не более 10,1".
В составе плана F1 предоставляется папка "Входящие" объемом 2 ГБ без интеграции с Outlook и голосовой почты.
В F1 включен Skype для бизнеса (план 1).
SharePoint, без возможности выступать в роли администраторов. Без почтового ящика сайта. Без личного сайта.
Пользователи плана F1 не могут создавать формы.
В Microsoft Stream План F1 допускает только режим использования без функций публикации и общего доступа.
В Microsoft Stream План F1 допускает только режим использования без функций публикации и общего доступа.
6 Дополнительную информацию можно найти здесь и здесь
Независимая консалтинговая компания.
ITERBI